Cómo se calculan las exoneraciones por ERTE

Los Expedientes de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) han sido una de las medidas más utilizadas por las empresas durante la pandemia del COVID-19 para hacer frente a la caída de la actividad económica. Estos ERTE permiten a las empresas suspender o reducir temporalmente los contratos de trabajo, mientras que los trabajadores reciben una prestación por desempleo.

Una de las ventajas de los ERTE es que las empresas pueden beneficiarse de exoneraciones en las cotizaciones sociales, lo que supone un alivio económico importante. Sin embargo, es fundamental entender cómo se calculan estas exoneraciones y qué requisitos deben cumplirse para poder acceder a ellas. Explicaremos en detalle el proceso de cálculo de las exoneraciones por ERTE y los criterios que se deben tener en cuenta.

Cuál es el porcentaje de exoneraciones por ERTE

El porcentaje de exoneraciones por ERTE varía dependiendo de diferentes factores. A continuación, te explicamos cómo se calculan:

1. Categoría del trabajador

El primer factor a tener en cuenta es la categoría del trabajador. Existen tres categorías:

• Categoría A: incluye a los trabajadores que no han estado en ERTE anteriormente y cuyos contratos fueron suspendidos durante el periodo de vigencia del ERTE.
• Categoría B: engloba a los trabajadores que ya habían estado en ERTE anteriormente, pero cuyos contratos fueron suspendidos durante el periodo de vigencia del ERTE.
• Categoría C: abarca a los trabajadores que no han estado en ERTE anteriormente y cuyos contratos no fueron suspendidos durante el periodo de vigencia del ERTE.

2. Periodo de vigencia del ERTE

El segundo factor a tener en cuenta es el periodo de vigencia del ERTE. Dependiendo de si el ERTE se ha mantenido durante 6 meses o más, el porcentaje de exoneraciones variará:

1. Si el ERTE ha estado vigente durante 6 meses o más, las exoneraciones serán del 85% para la categoría A, del 75% para la categoría B y del 60% para la categoría C.
2. Si el ERTE ha estado vigente durante menos de 6 meses, las exoneraciones serán del 75% para la categoría A, del 65% para la categoría B y del 50% para la categoría C.

Es importante tener en cuenta que estos porcentajes son una guía general y pueden variar dependiendo de la normativa vigente y las circunstancias específicas de cada empresa y trabajador. Por tanto, se recomienda consultar con un profesional especializado para obtener información actualizada y precisa sobre las exoneraciones por ERTE.

Qué requisitos se deben cumplir para acceder a las exoneraciones por ERTE

Para acceder a las exoneraciones por ERTE, es necesario cumplir con una serie de requisitos establecidos por el gobierno. Estos requisitos son los siguientes:

1. Estar en situación de ERTE

La empresa debe encontrarse en situación de Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) para poder optar a las exoneraciones. Esto implica que la empresa ha tenido que suspender o reducir temporalmente los contratos de trabajo de sus empleados debido a causas económicas, técnicas, organizativas o de producción.

2. Mantener el empleo

La empresa debe comprometerse a mantener el empleo de los trabajadores afectados por el ERTE durante un período determinado. En caso de incumplimiento, la empresa perderá el derecho a las exoneraciones y deberá devolver las cantidades ya exoneradas.

3. Cumplir con los límites establecidos

Las exoneraciones por ERTE tienen unos límites establecidos en función del tamaño de la empresa. Estos límites se calculan en base al promedio de trabajadores en alta en la Seguridad Social en los meses de febrero y marzo de 2020. Las empresas con menos de 50 trabajadores tienen una exoneración del 100% en las cotizaciones de los trabajadores en situación de ERTE, mientras que las empresas con 50 o más trabajadores tienen una exoneración del 75%.

4. Realizar las cotizaciones correctamente

La empresa debe realizar correctamente las cotizaciones a la Seguridad Social de los trabajadores en situación de ERTE, siguiendo las indicaciones y plazos establecidos por el gobierno. Además, es importante tener en cuenta que las exoneraciones se aplican de forma automática en la liquidación de cotizaciones, por lo que no es necesario solicitarlas de forma individual.

5. Cumplir con las obligaciones de información

La empresa debe cumplir con las obligaciones de información establecidas por el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) y la Tesorería General de la Seguridad Social. Esto implica comunicar correctamente los datos de los trabajadores afectados por el ERTE, así como cualquier modificación en la situación de los mismos.

6. Conservar la documentación correctamente

La empresa debe conservar correctamente toda la documentación relativa al ERTE y las exoneraciones aplicadas, ya que puede ser requerida por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social en caso de una revisión o auditoría.

Para acceder a las exoneraciones por ERTE es necesario estar en situación de ERTE, comprometerse a mantener el empleo, cumplir con los límites establecidos, realizar las cotizaciones correctamente, cumplir con las obligaciones de información y conservar la documentación correctamente.

Cómo se calcula el importe de las exoneraciones por ERTE

Las exoneraciones por ERTE son una medida implementada por el gobierno para ayudar a las empresas y trabajadores afectados por la crisis económica causada por la pandemia de COVID-19. Estas exoneraciones permiten reducir la carga fiscal de las empresas y alivianar el impacto económico en los empleados.

Para calcular el importe de las exoneraciones por ERTE, se deben tener en cuenta varios factores:

1. Porcentaje de exoneración

El primer paso es determinar el porcentaje de exoneración al que tiene derecho la empresa. Este porcentaje varía según el tamaño de la empresa y la fecha de inicio del ERTE. Por ejemplo, las empresas con menos de 50 trabajadores tienen un porcentaje de exoneración del 85% si el ERTE comenzó antes del 1 de febrero de 2021.

2. Base de cotización

El siguiente factor a considerar es la base de cotización. Este es el salario bruto del trabajador, incluyendo las pagas extra prorrateadas. La base de cotización se utiliza para calcular las cotizaciones sociales que la empresa debe pagar por cada trabajador.

3. Tipo de cotización

El tipo de cotización también es importante para calcular las exoneraciones por ERTE. Este tipo varía según el tipo de contrato y la actividad económica de la empresa. Por ejemplo, el tipo de cotización para un contrato indefinido es del 23,6% en el caso de contingencias comunes.

4. Duración del ERTE

La duración del ERTE también influye en el cálculo de las exoneraciones. Dependiendo de la fecha de inicio y fin del ERTE, se aplicarán diferentes porcentajes de exoneración. Por ejemplo, si el ERTE duró menos de 180 días, la exoneración será del 85% durante los primeros 90 días y del 70% durante los siguientes 90 días.

Para calcular el importe de las exoneraciones por ERTE se deben considerar el porcentaje de exoneración, la base de cotización, el tipo de cotización y la duración del ERTE. Es importante tener en cuenta estos factores para obtener un cálculo preciso y aprovechar al máximo las exoneraciones fiscales disponibles.

Qué documentación se necesita para solicitar las exoneraciones por ERTE

Para solicitar las exoneraciones por ERTE, es necesario contar con la documentación adecuada que respalde la situación de la empresa y de los trabajadores afectados. A continuación, se detalla la documentación requerida:

Documentación de la empresa

• Informe de la situación económico-financiera: Es necesario presentar un informe que refleje la situación económica y financiera de la empresa. Este informe debe incluir datos como el volumen de negocio, los beneficios o pérdidas, y la evolución de la plantilla.
• Memoria explicativa: Se debe adjuntar una memoria explicativa que detalle las circunstancias que han llevado a la empresa a solicitar el ERTE, así como las medidas adoptadas para minimizar el impacto en los trabajadores.
• Número de trabajadores afectados: Debe indicarse el número total de trabajadores afectados por el ERTE.
• Informe de la representación legal de los trabajadores: Si la empresa cuenta con representación legal de los trabajadores, se debe incluir un informe en el que se detallen las negociaciones llevadas a cabo con dicha representación.

Documentación de los trabajadores afectados

• Contrato de trabajo: Cada trabajador afectado debe presentar su contrato de trabajo, en el que se indique la fecha de inicio, la jornada laboral y el salario.
• Informe de vida laboral: Se debe adjuntar un informe de vida laboral de cada trabajador, que refleje los periodos de cotización y los datos de la empresa.
• Declaración responsable: Cada trabajador debe firmar una declaración responsable en la que se indique que cumple con los requisitos para solicitar las exoneraciones por ERTE.

Es importante tener en cuenta que la documentación requerida puede variar según las especificidades de cada caso. Por ello, es recomendable consultar con un asesor laboral o con las autoridades competentes para asegurarse de contar con la documentación necesaria.