Cómo se gestiona un ERTE

En situaciones de crisis económica o de fuerza mayor, muchas empresas se ven obligadas a recurrir a la figura del Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) como medida para hacer frente a la reducción de actividad y evitar despidos masivos. Un ERTE implica la suspensión temporal de los contratos de trabajo o la reducción de la jornada laboral de los empleados.

Explicaremos en detalle cómo se gestiona un ERTE, desde los trámites necesarios para su solicitud hasta los derechos y obligaciones tanto de la empresa como de los trabajadores afectados. También abordaremos las consecuencias económicas y laborales de un ERTE, así como las alternativas que existen para minimizar su impacto en los empleados. Si te encuentras en una situación en la que se está planteando un ERTE en tu empresa o eres un trabajador afectado, esta guía te será de gran ayuda para entender el proceso y tomar las decisiones adecuadas.

Índice
  1. Cuál es el proceso para solicitar un ERTE
    1. Paso 1: Comunicación a los representantes de los trabajadores
    2. Paso 2: Negociación con los representantes de los trabajadores
    3. Paso 3: Presentación de la solicitud administrativa
    4. Paso 4: Resolución de la autoridad laboral
    5. Paso 5: Comunicación a los trabajadores y Seguridad Social
    6. Paso 6: Cumplimiento de las medidas adoptadas
  2. Qué documentación se necesita para gestionar un ERTE
    1. Documentación requerida para la empresa
    2. Documentación requerida para los trabajadores
  3. Cuánto tiempo tarda en aprobarse un ERTE
    1. Plazos para la resolución del ERTE
    2. Consecuencias de los plazos en la empresa y los trabajadores
  4. Cuál es el procedimiento para comunicar un ERTE a los trabajadores

Cuál es el proceso para solicitar un ERTE

El proceso para solicitar un Expediente de Regulación Temporal de Empleo (ERTE) consta de varios pasos que deben seguirse de forma ordenada y cumpliendo con los requisitos establecidos por la legislación laboral. A continuación, te explicamos cómo se gestiona un ERTE:

Paso 1: Comunicación a los representantes de los trabajadores

El primer paso para gestionar un ERTE es comunicar a los representantes de los trabajadores la decisión de la empresa de iniciar este procedimiento. Esta comunicación debe realizarse con al menos 15 días de antelación y debe incluir la información sobre las causas que justifican la solicitud del ERTE.

Paso 2: Negociación con los representantes de los trabajadores

Una vez realizada la comunicación, la empresa debe iniciar un proceso de negociación con los representantes de los trabajadores para llegar a un acuerdo sobre las condiciones del ERTE. Durante esta negociación se discutirán aspectos como la duración del ERTE, las medidas de protección social para los trabajadores afectados, la forma de aplicación del ERTE, entre otros.

Paso 3: Presentación de la solicitud administrativa

Una vez alcanzado un acuerdo con los representantes de los trabajadores, la empresa debe presentar la solicitud administrativa del ERTE ante la autoridad laboral competente. Esta solicitud debe incluir toda la documentación que acredite las causas económicas, técnicas, organizativas o de producción que justifican la solicitud del ERTE.

Paso 4: Resolución de la autoridad laboral

Una vez presentada la solicitud, la autoridad laboral competente analizará la documentación y resolverá sobre la procedencia del ERTE. En caso de que se apruebe, se emitirá una resolución en la que se especificarán las condiciones y medidas adoptadas en el ERTE.

Paso 5: Comunicación a los trabajadores y Seguridad Social

Una vez que la empresa reciba la resolución de la autoridad laboral, deberá comunicar a los trabajadores afectados por el ERTE las condiciones y medidas adoptadas. Además, deberá informar a la Seguridad Social sobre la aplicación del ERTE para que se realicen los trámites correspondientes.

Paso 6: Cumplimiento de las medidas adoptadas

Por último, la empresa deberá cumplir con las medidas y condiciones establecidas en la resolución del ERTE. Esto implica aplicar las reducciones de jornada, suspender los contratos de trabajo, ofrecer las prestaciones económicas correspondientes, entre otras acciones necesarias para la correcta gestión del ERTE.

El proceso para gestionar un ERTE implica comunicar a los representantes de los trabajadores, negociar un acuerdo, presentar la solicitud administrativa, esperar la resolución de la autoridad laboral, comunicar a los trabajadores y Seguridad Social, y finalmente cumplir con las medidas adoptadas. Es importante seguir estos pasos de forma rigurosa para garantizar el correcto funcionamiento del ERTE.

Qué documentación se necesita para gestionar un ERTE

Para gestionar un ERTE de manera efectiva, es necesario contar con la documentación adecuada. Esta documentación es vital tanto para la empresa que solicita el ERTE como para los trabajadores afectados por el mismo.

Documentación requerida para la empresa

La empresa que pretende solicitar un ERTE debe recopilar y presentar la siguiente documentación:

  • Informe explicativo: es necesario redactar un informe detallado que justifique la necesidad del ERTE. En este informe se deben incluir los motivos económicos, técnicos, organizativos o de fuerza mayor que justifiquen la adopción de esta medida.
  • Memoria explicativa: se debe elaborar una memoria explicativa donde se detallen las causas y los efectos previstos del ERTE en la empresa y en los trabajadores afectados.
  • Documentación contable: es fundamental presentar la documentación contable que respalde la situación económica de la empresa y justifique la necesidad del ERTE. Esto puede incluir balances, cuentas de resultados, auditorías, entre otros documentos.
  • Documentación laboral: se deben aportar los contratos de trabajo de los empleados afectados por el ERTE, así como cualquier otro documento laboral relevante, como nóminas, partes de alta y baja, entre otros.

Documentación requerida para los trabajadores

Los trabajadores afectados por un ERTE también deben presentar cierta documentación para poder acceder a las prestaciones por desempleo. Esta documentación incluye:

  1. Certificado de empresa: la empresa debe proporcionar a los trabajadores afectados por el ERTE un certificado de empresa donde se especifiquen las fechas y las causas del ERTE.
  2. Solicitud de prestaciones por desempleo: los trabajadores deben presentar la solicitud correspondiente para acceder a las prestaciones por desempleo. Esta solicitud se puede realizar a través del Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) o de forma telemática.
  3. Documentación personal: los trabajadores también deben presentar su documentación personal, como el DNI o el NIE, para poder acceder a las prestaciones por desempleo.

Para gestionar un ERTE de manera correcta, tanto la empresa como los trabajadores deben contar con la documentación necesaria. Esta documentación respalda la necesidad del ERTE y permite a los trabajadores acceder a las prestaciones por desempleo correspondientes.

Cuánto tiempo tarda en aprobarse un ERTE

Un ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo) es una medida que permite a las empresas suspender temporalmente los contratos de trabajo o reducir la jornada laboral de sus empleados de forma temporal. Esta medida se ha convertido en una herramienta muy utilizada durante situaciones de crisis económica o fuerza mayor, como la que vivimos actualmente con la pandemia del COVID-19.

La gestión de un ERTE implica varios pasos y trámites que deben seguirse para que sea aprobado por las autoridades laborales. Uno de los aspectos que genera más incertidumbre entre las empresas es el tiempo que tarda en aprobarse un ERTE.

Plazos para la resolución del ERTE

El plazo para la resolución de un ERTE varía según diferentes factores, como el tipo de ERTE solicitado y la carga de trabajo de las autoridades laborales. A pesar de esto, existen algunos plazos legales establecidos que debemos tener en cuenta:

  • El plazo máximo para que la autoridad laboral resuelva sobre la solicitud de un ERTE es de 5 días hábiles desde su presentación.
  • En caso de que no se resuelva en dicho plazo, se entenderá que el ERTE ha sido autorizado.
  • Una vez autorizado el ERTE, la empresa tiene un plazo de 15 días para comunicar la decisión a los representantes de los trabajadores y a la autoridad laboral.

Es importante destacar que estos plazos son orientativos y pueden variar en función de la carga de trabajo de las autoridades laborales y de la complejidad del caso. Además, es fundamental presentar toda la documentación necesaria de forma correcta y completa para evitar retrasos en la resolución del ERTE.

Consecuencias de los plazos en la empresa y los trabajadores

Los plazos para la resolución de un ERTE pueden tener diferentes consecuencias tanto para la empresa como para los trabajadores. En el caso de la empresa, un retraso en la resolución del ERTE puede suponer una mayor carga económica si continúa pagando los salarios de los empleados mientras espera la autorización.

Por otro lado, para los trabajadores, un retraso en la autorización del ERTE puede significar una demora en el cobro de las prestaciones por desempleo o en la reducción de su jornada laboral. Esto puede tener un impacto significativo en su economía personal y familiar.

Aunque existen plazos legales establecidos para la resolución de un ERTE, es importante tener en cuenta que estos plazos pueden variar y que la correcta presentación de la documentación es fundamental para agilizar el proceso. La gestión de un ERTE requiere de paciencia y planificación por parte de las empresas y de comprensión por parte de los trabajadores.

Cuál es el procedimiento para comunicar un ERTE a los trabajadores

El procedimiento para comunicar un ERTE a los trabajadores consta de varios pasos que deben seguirse de manera rigurosa. A continuación, se detalla el proceso a seguir:

1. Comunicación al comité de empresa o delegados de personal

En primer lugar, la empresa debe comunicar al comité de empresa o delegados de personal su intención de llevar a cabo un ERTE. Esta comunicación debe hacerse por escrito y debe incluir la justificación del motivo que ha llevado a tomar esta decisión.

2. Comunicación individual a los trabajadores afectados

Una vez comunicado al comité de empresa o delegados de personal, la empresa debe notificar de forma individual a cada trabajador afectado por el ERTE. Esta comunicación también debe realizarse por escrito y debe incluir la justificación del ERTE, así como las condiciones específicas que afectarán a cada trabajador.

3. Información sobre las prestaciones por desempleo

Es importante que la empresa proporcione a los trabajadores afectados toda la información necesaria sobre las prestaciones por desempleo a las que podrán acceder durante el periodo de suspensión de empleo. Esto incluye los trámites necesarios para solicitar dichas prestaciones y los plazos establecidos.

4. Registro del ERTE

La empresa también debe realizar el registro del ERTE ante las autoridades laborales correspondientes. Este registro incluye la documentación necesaria que justifica la aplicación del ERTE, así como la lista de trabajadores afectados y las condiciones específicas de suspensión de empleo.

5. Comunicación a los servicios públicos de empleo

Por último, la empresa debe comunicar el ERTE a los servicios públicos de empleo competentes. Esto se realiza a través de los formularios y procedimientos establecidos por dichos servicios. Esta comunicación es necesaria para que los trabajadores afectados puedan acceder a las prestaciones por desempleo.

Para gestionar un ERTE de manera adecuada, es fundamental seguir estos pasos: comunicar al comité de empresa o delegados de personal, notificar individualmente a los trabajadores afectados, proporcionar información sobre las prestaciones por desempleo, registrar el ERTE ante las autoridades laborales y comunicar el ERTE a los servicios públicos de empleo.

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