Cuándo se hace memoria abreviada

La memoria abreviada es un informe financiero que las empresas pueden presentar cuando cumplen ciertos requisitos y están exentas de presentar un informe completo. Esta opción está disponible en varios países y es una forma de simplificar la presentación de información financiera para aquellas empresas que cumplen con ciertos criterios establecidos por las autoridades reguladoras.

Exploraremos en qué circunstancias se puede optar por presentar una memoria abreviada, los criterios que se deben cumplir y las ventajas y desventajas de esta elección. También repasaremos algunos ejemplos de países donde se aplica esta opción y cómo se realiza el proceso de presentación de la memoria abreviada.

Cuándo se puede presentar una memoria abreviada

La memoria abreviada es un tipo de documento contable que se utiliza para presentar la información financiera de una empresa de forma resumida. A diferencia de la memoria normal, la memoria abreviada está destinada a empresas de menor tamaño que cumplen con ciertos requisitos establecidos por la legislación vigente.

Según la normativa, una empresa puede presentar una memoria abreviada si cumple al menos dos de las siguientes condiciones durante dos ejercicios consecutivos:

1. Importe neto de la cifra de negocios

Si el importe neto de la cifra de negocios de la empresa es inferior a una cantidad determinada, puede optar por presentar una memoria abreviada. El límite varía según el tipo de empresa y la legislación aplicable en cada país.

2. Total activo

Si el total del activo de la empresa es inferior a un importe establecido, también puede optar por presentar una memoria abreviada. Al igual que en el caso anterior, el límite varía según el tipo de empresa y la legislación aplicable.

3. Número medio de empleados

Si el número medio de empleados de la empresa es inferior a un determinado umbral, puede presentar una memoria abreviada. Este requisito se utiliza para determinar el tamaño de la empresa en términos de personal.

Es importante tener en cuenta que aunque una empresa cumpla con los requisitos para presentar una memoria abreviada, no está obligada a hacerlo. La elección de presentar una memoria abreviada o una memoria normal dependerá de las necesidades y objetivos de la empresa.

Una empresa puede presentar una memoria abreviada si cumple con al menos dos de las tres condiciones mencionadas anteriormente durante dos ejercicios consecutivos. Esto permite a las empresas de menor tamaño presentar información financiera de forma más resumida y simplificada.

Cuáles son los requisitos para hacer una memoria abreviada

La memoria abreviada es un documento financiero que pueden presentar las empresas ante los organismos reguladores. Sin embargo, no todas las empresas pueden acogerse a esta opción, ya que existen ciertos requisitos que deben cumplir para poder hacer uso de ella.

Requisitos para hacer una memoria abreviada:

• Tamaño de la empresa: Para poder hacer una memoria abreviada, la empresa debe ser considerada como pequeña o mediana según la legislación vigente. Esto implica que debe cumplir con ciertos límites establecidos en cuanto a su volumen de negocios, número de empleados y total de activos.
• Forma jurídica: La empresa debe tener una forma jurídica específica, como una sociedad limitada o una sociedad anónima. No todas las formas jurídicas están habilitadas para presentar una memoria abreviada.
• Periodo de tiempo: La memoria abreviada se puede utilizar para informar sobre un ejercicio económico de duración normal, es decir, de un año. Si la empresa ha tenido un ejercicio de duración distinta, no podrá hacer uso de la memoria abreviada.
• Información financiera: La empresa debe cumplir con ciertos requisitos en cuanto a la información financiera que debe incluir en la memoria abreviada. Esta información debe estar debidamente estructurada y presentada de acuerdo con las normas contables aplicables.

Hacer una memoria abreviada implica cumplir con ciertos requisitos en cuanto al tamaño de la empresa, su forma jurídica, el periodo de tiempo a informar y la información financiera a incluir. Si la empresa cumple con estos requisitos, podrá optar por la presentación de una memoria abreviada en lugar de una memoria normal.

En qué casos es obligatorio presentar una memoria abreviada

La presentación de una memoria abreviada es obligatoria en los siguientes casos:

1. Empresas que cumplen los límites de tamaño

Las empresas que cumplen con dos de los siguientes tres límites deben presentar una memoria abreviada:

• Total del activo inferior a 4.000.000 de euros.
• Importe neto de la cifra de negocios inferior a 8.000.000 de euros.
• Número medio de empleados durante el ejercicio inferior a 50.

2. Empresas que cumplen los criterios de microempresa

Las microempresas, que son aquellas que cumplen dos de los tres criterios establecidos en la Directiva 2013/34/UE, deben presentar una memoria abreviada. Estos criterios son:

• Total del activo inferior a 350.000 euros.
• Importe neto de la cifra de negocios inferior a 700.000 euros.
• Número medio de empleados durante el ejercicio inferior a 10.

3. Empresas que optan por la presentación de una memoria abreviada

Aunque una empresa no cumpla con los criterios anteriores, puede optar por presentar una memoria abreviada siempre que obtenga la aprobación de la Junta General de Accionistas.

Es importante tener en cuenta que, en el caso de empresas que formen parte de un grupo, los límites se aplican considerando la suma de los datos consolidados de todas las empresas del grupo.

La presentación de una memoria abreviada es obligatoria para empresas que cumplen los límites de tamaño, los criterios de microempresa o que optan por esta presentación con la aprobación de la Junta General de Accionistas.

Cuál es la diferencia entre una memoria abreviada y una memoria normal

La diferencia entre una memoria abreviada y una memoria normal radica en la extensión y nivel de detalle que presentan.

Memoria abreviada

Una memoria abreviada es un documento más conciso y resumido que una memoria normal. Se utiliza principalmente cuando se quiere presentar información clave de forma más rápida y sencilla.

• Menor extensión: La memoria abreviada suele ser más corta que una memoria normal, ya que se omiten detalles y se enfoca en los puntos más relevantes.
• Información clave: En la memoria abreviada se incluye únicamente la información más relevante, como los estados financieros principales y los aspectos más destacados del ejercicio económico.
• Mayor claridad: Al ser más concisa, la memoria abreviada ofrece una lectura más clara y directa.
• Menor carga de trabajo: El proceso de elaboración de una memoria abreviada es menos laborioso que el de una memoria normal, lo que puede suponer un ahorro de tiempo y recursos.

Memoria normal

Por otro lado, la memoria normal es un documento más completo y detallado que incluye toda la información requerida por la legislación vigente.

1. Mayor extensión: La memoria normal es más extensa que una memoria abreviada, ya que debe incluir información detallada sobre la actividad de la empresa, sus políticas contables, las inversiones realizadas, entre otros aspectos.
2. Información completa: En la memoria normal se incluye toda la información relevante y requerida por la legislación, como los informes de gestión, el estado de flujos de efectivo, las notas explicativas, entre otros.
3. Mayor nivel de detalle: Al ser más exhaustiva, la memoria normal ofrece un nivel de detalle mayor, lo que puede ser útil para analizar en profundidad la situación financiera y económica de la empresa.
4. Más carga de trabajo: El proceso de elaboración de una memoria normal puede ser más complejo y laborioso, ya que requiere recopilar y analizar una mayor cantidad de información.

La memoria abreviada y la memoria normal son dos tipos de documentos que se utilizan en función de las necesidades y requerimientos de cada empresa. La elección entre una u otra dependerá de factores como el tamaño de la empresa, la legislación aplicable y los recursos disponibles.