Dónde se contabilizan los EPIS

En el contexto de la pandemia de COVID-19, los equipos de protección individual (EPIS) se han vuelto indispensables para garantizar la seguridad y salud de las personas en distintos ámbitos, como el sanitario, laboral y social. Estos equipos incluyen mascarillas, guantes, batas, gafas de protección, entre otros, y su correcto uso y disposición se ha convertido en una prioridad para evitar la propagación del virus.

Exploraremos dónde se contabilizan los EPIS y cuáles son los protocolos y normativas vigentes para su registro y seguimiento. Además, veremos cómo se gestionan estos equipos en diferentes sectores y se abordarán algunas buenas prácticas para su uso responsable y efectivo. Es fundamental comprender la importancia de una adecuada gestión de los EPIS para garantizar la seguridad de todas las personas involucradas en la lucha contra la pandemia y prevenir situaciones de riesgo.

Cuál es el proceso de contabilización de los EPIS

El proceso de contabilización de los EPIS es fundamental para llevar un control adecuado de estos equipos de protección personal. A continuación, detallaremos los pasos a seguir para registrar y contabilizar correctamente los EPIS en una empresa.

1. Identificar los EPIS necesarios

El primer paso es identificar los EPIS necesarios para cada puesto de trabajo. Esto implica realizar una evaluación de riesgos laborales y determinar qué equipos de protección personal son requeridos para cada tarea específica.

2. Realizar una lista de los EPIS

Una vez identificados los EPIS necesarios, es importante realizar una lista detallada de todos los equipos de protección personal requeridos en la empresa. Esta lista debe incluir el nombre del EPI, la cantidad necesaria y la fecha de adquisición.

3. Registrar los EPIS en un inventario

El siguiente paso es crear un inventario de los EPIS de la empresa. Esto implica registrar los datos de cada EPI en una base de datos o en una hoja de cálculo. Es importante incluir información como el número de serie, la marca, el modelo y la fecha de adquisición.

4. Asignar los EPIS a los trabajadores

Una vez que se haya creado el inventario de los EPIS, es necesario asignar los equipos de protección personal a los trabajadores correspondientes. Esto se puede hacer mediante un registro en el que se indique el nombre del trabajador, el puesto de trabajo y los EPIS asignados.

5. Realizar seguimiento y control de los EPIS

Es importante realizar un seguimiento y control periódico de los EPIS para garantizar su buen estado y funcionamiento. Esto implica llevar a cabo inspecciones regulares, realizar mantenimiento cuando sea necesario y reemplazar los equipos que estén dañados o caducados.

6. Actualizar el inventario de los EPIS

A medida que se adquieran nuevos EPIS o se retiren los equipos antiguos, es necesario actualizar el inventario de los EPIS. Esto implica registrar la fecha de adquisición o retiro, así como cualquier cambio en la asignación de los equipos a los trabajadores.

7. Capacitar a los trabajadores sobre el uso de los EPIS

Por último, es fundamental capacitar a los trabajadores sobre el uso correcto de los EPIS. Esto incluye brindar información sobre cómo utilizar los equipos de protección personal de forma adecuada, así como las medidas de seguridad necesarias para prevenir accidentes.

El proceso de contabilización de los EPIS incluye la identificación de los equipos necesarios, la creación de un inventario, la asignación a los trabajadores, el seguimiento y control periódico, la actualización del inventario y la capacitación de los empleados. Siguiendo estos pasos, se garantiza un correcto control y uso de los EPIS en una empresa.

En qué cuenta se registran los EPIS

Los Equipos de Protección Individual (EPIS) son elementos fundamentales en la seguridad laboral de los trabajadores. Estos dispositivos cumplen la función de proteger al trabajador frente a riesgos laborales, como accidentes o enfermedades profesionales.

Pero, ¿en qué cuenta se registran los EPIS en la contabilidad de una empresa? A continuación, te explicaremos las opciones más comunes:

1. Cuenta de gastos de EPIS

Una opción común es registrar los EPIS en una cuenta de gastos específica. Esto permite tener un control detallado de los costos asociados a la adquisición y reposición de estos elementos de protección.

2. Cuenta de activos fijos

Algunas empresas optan por considerar los EPIS como un activo fijo, ya que son elementos duraderos y se utilizan de manera recurrente. En este caso, se registrarían en una cuenta de activos fijos, junto con otros elementos de propiedad de la empresa.

3. Cuenta de provisiones

En casos en los que los EPIS tengan una vida útil determinada, es posible que se registren en una cuenta de provisiones. Esto implica que se hace una estimación de los costos asociados a la reposición de los EPIS en un futuro y se reserva una cantidad de dinero para esa finalidad.

Es importante destacar que la forma de contabilizar los EPIS puede variar según las normativas contables vigentes en cada país y las políticas internas de la empresa. Por ello, es recomendable consultar con un contador o asesor financiero para determinar la mejor opción en cada caso.

Los EPIS pueden ser registrados en una cuenta de gastos específica, como un activo fijo o en una cuenta de provisiones, según la preferencia y necesidades de cada empresa.

Qué normativa establece la contabilización de los EPIS

La contabilización de los Equipos de Protección Individual (EPIS) está establecida por la normativa de seguridad y salud laboral. En España, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (LPRL) es la norma principal que regula este tema.

En el artículo 17 de la LPRL se establece la obligación de los empleadores de proporcionar a sus trabajadores los EPIS adecuados y en buen estado de conservación. Además, la normativa establece la necesidad de llevar a cabo un registro de los EPIS suministrados a los empleados.

¿Dónde se debe contabilizar los EPIS?

La contabilización de los EPIS se realiza en el libro de registro de EPIS, que es un documento donde se anotan todos los datos relevantes sobre los equipos de protección individual suministrados a los trabajadores.

El libro de registro de EPIS debe ser llevado por el empresario o la persona responsable de la empresa. En este libro se registrarán los siguientes datos:

• Fecha de entrega: Se debe registrar la fecha en la que se entregó el EPI al trabajador.
• Descripción del EPI: Se debe indicar el tipo de EPI suministrado, como casco, guantes, gafas, etc.
• Nombre del trabajador: Se debe anotar el nombre del trabajador al que se le entregó el EPI.
• Fecha de devolución: En caso de que el EPI sea devuelto por el trabajador, se debe registrar la fecha en la que se realizó la devolución.
• Estado del EPI: Se debe indicar si el EPI se encuentra en buen estado de conservación o si presenta algún tipo de deterioro.

Es importante destacar que el libro de registro de EPIS debe estar siempre actualizado y a disposición de los trabajadores, los representantes de los trabajadores y las autoridades competentes en materia de prevención de riesgos laborales.

Además, es recomendable conservar los registros de EPIS durante un periodo de tiempo determinado, dependiendo de la normativa vigente en cada país o región.

Qué documentación se necesita para contabilizar los EPIS

Para contabilizar los Equipos de Protección Individual (EPIS), es necesario contar con la siguiente documentación:

1. Facturas de compra

Es fundamental contar con las facturas de compra de los EPIS, ya que estas documentan la adquisición de los equipos y contienen información relevante como el proveedor, la fecha de compra, la descripción detallada de los equipos y su coste.

2. Boletines de entrega

Los boletines de entrega son documentos que certifican la entrega de los EPIS a los trabajadores. En ellos se detalla qué equipo se entregó a cada empleado, la fecha de entrega y la firma de conformidad del trabajador. Estos boletines son importantes para llevar un control de la distribución de los equipos y asegurarse de que todos los trabajadores cuentan con los EPIS correspondientes.

3. Informes de revisión y mantenimiento

Los EPIS deben ser revisados y mantenidos periódicamente para garantizar su correcto funcionamiento y seguridad. Por lo tanto, es necesario contar con los informes de revisión y mantenimiento de los equipos, donde se registra la fecha de la revisión, las acciones realizadas y las observaciones pertinentes. Estos informes permiten llevar un control de la vida útil de los EPIS y asegurar su adecuado mantenimiento.

4. Certificados de conformidad

Los EPIS deben cumplir con ciertos estándares de calidad y seguridad establecidos por las normativas vigentes. Por lo tanto, es importante contar con los certificados de conformidad de los equipos, los cuales aseguran que los EPIS cumplen con los requisitos exigidos. Estos certificados son emitidos por organismos autorizados y deben estar disponibles para su consulta en caso de inspecciones o auditorías.

5. Registro de control de EPIS

Es recomendable llevar un registro de control de los EPIS, donde se registre información como la fecha de adquisición, el número de serie, el trabajador asignado y las fechas de revisión y mantenimiento. Este registro facilita la gestión y seguimiento de los equipos, así como la identificación de posibles problemas o necesidades de reposición.

Para contabilizar los EPIS es necesario contar con las facturas de compra, los boletines de entrega, los informes de revisión y mantenimiento, los certificados de conformidad y un registro de control de los equipos.